Créer un nouveau contact
Pour créer un contact à partir du Menu de sollo, il faut sélectionner l'onglet contacts, puis sélectionner le type de contact à créer dans la liste déroulante sous la zone de recherche.
exemple : NOM + tiret (-) + Prénom : MARTIN Philippe.
Remarque : si vous laisser "Quel Code " dans la zone code, et renseignez le Prénom et le Nom , sollo vous proposera un code du type NomPrénom
Pour créer un contact à partir du Menu de sollo, il faut sélectionner l'onglet contacts, puis sélectionner le type de contact à créer dans la liste déroulante sous la zone de recherche.
La liste des types de contacts dépend de votre paramétrage - Vous pouvez rajouter des types de contacts en fonction de vos besoins, et de votre activité.
Après avoir sélectionner un type de contact, une fiche vierge s'ouvre à droite.
La première chose à renseigner dans une fiche contact est le code :
Le code de chaque contact est une donnée fondamentale, car c’est par ce code que vous accèderez généralement à vos contacts.
Pensez à trouver des codes mnémotechniques plutôt que des codes chiffrés. La longueur maximum de ce code est de 50 caractères : vous pouvez donc trouver des solutions –(conventions) les plus simples possible à se souvenir :
exemple : NOM + tiret (-) + Prénom : MARTIN Philippe.
Remarque : si vous laisser "Quel Code " dans la zone code, et renseignez le Prénom et le Nom , sollo vous proposera un code du type NomPrénom
Ce code n’accepte pas les homonymes. Vous ne pourrez pas avoir deux contacts portant le même code
Ouvrir une fiche Contact
Cliquez sur l’onglet contacts pour accéder à la liste de tous vos contacts.
Pour ouvrir une fiche contact, vous devez appuyer sur le carré de gauche, en face de la ligne désirée.
Pour ouvrir une fiche contact, vous devez appuyer sur le carré de gauche, en face de la ligne désirée.
La fiche apparaît sur la partie droite, vous laissant la liste active sur la partie gauche, permettant ainsi aisément de passer d’un contact à l’autre.
Modifier / Valider un contact
Validation : Important !
Lorsque vous commencez à saisir ou à modifier une fiche, un petit crayon apparaît en haut à gauche de la fiche. Cela signifie que vous passer en mode édition. Pour valider votre saisie pensez à systématiquement appuyer sur ce petit crayon : la fiche est alors validée (enregistrée) – vous pouvez annuler toutes vos modifications de fiche tant que vous n’avez pas valider (appuyer sur le petit crayon) en appuyant sur la touche Escape de votre clavier.
Annulation d'une modification : lorsque vous saisissez des information dans une fiche de sollo, le petit crayon s'affiche en haut à gauche du sélecteur. cela indique que la fiche est en cours d'édition (de modification ou de création).
Si vous appuyez sur la touche ÉCHAPPE vous annuler la saisie ou la modification faite dans le champs (la zone)
Si vous appuyez une seconde fois sur ÉCHAPPE, vous annuler vos modification votre création
Supprimer un contact
Pour supprimer un contact : Ouvrez la fiche du contact : elle est donc à droit
Cliquez sur le sélecteur (la grande bande grise sur le côté gauche de la fiche)
Puis appuyez sur SUPPR (supprime / Delete) de votre clavier.
Après confirmation : votre contact sera supprimé.
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le sélecteur et couper.
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